Comment définir le rôle des utilisateurs dans Boardly

Prérequis important

Vous devez avoir des droits d'administrateur pour modifier les rôles des utilisateurs. Si vous n'avez pas ces droits, contactez l'administrateur principal de votre compte Boardly.

Accéder à la page globale de l'entreprise

  1. Depuis n'importe quelle page de Boardly, localisez votre photo de profil en haut à droite de la barre de navigation.
  2. Cliquez sur votre photo de profil pour ouvrir le menu déroulant.
  3. Dans le menu déroulant, cliquez sur le nom de votre entreprise.

Pour plus de détails, consultez notre guide sur la vue globale de l'entreprise.

Étapes pour modifier le rôle d'un utilisateur

  1. Sur la page globale de l'entreprise, faites défiler jusqu'à la liste des utilisateurs.Liste des utilisateurs sur la page de l'entreprise
  2. Cliquez sur l'utilisateur dont vous souhaitez modifier le rôle.
  3. Vous serez redirigé vers la vue détaillée de l'utilisateur.Vue détaillée de l'utilisateur
  4. Localisez la section affichant le rôle actuel de l'utilisateur.
  5. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le nouveau rôle de l'utilisateur.
  6. Après avoir sélectionné le nouveau rôle, la modification sera automatiquement enregistrée.

Rôles disponibles dans Boardly

  • Administrateur d'entreprise: Accès à la section entreprise, gestion des utilisateurs, des abonnements et des paramètres de l'entreprise.
  • Utilisateur: Ne peut pas accéder à la section entreprise, mais peut collaborer sur les tableaux de bord partagés.

Astuce

Assurez-vous d'attribuer les rôles appropriés en fonction des responsabilités de chaque utilisateur. Un rôle trop restrictif peut limiter la productivité, tandis qu'un rôle trop permissif peut poser des risques de sécurité.

Implications du changement de rôle

  • Le changement de rôle prend effet immédiatement.
  • Pensez à informer l'utilisateur du changement de son rôle et des nouvelles permissions associées.

Note importante

La modification du rôle d'un utilisateur peut avoir un impact significatif sur son accès aux données et aux fonctionnalités de Boardly. Assurez-vous de bien comprendre les implications avant de procéder à tout changement.

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