Comment ajouter des utilisateurs à votre espace entreprise dans Boardly
Prérequis important
Vous devez avoir des droits d'administrateur pour ajouter des utilisateurs à votre espace entreprise. Si vous n'avez pas ces droits, contactez l'administrateur de votre compte Boardly.
Accéder à la page globale de l'entreprise
- Depuis n'importe quelle page de Boardly, localisez votre photo de profil en haut à droite de la barre de navigation.
- Cliquez sur votre photo de profil pour ouvrir le menu déroulant.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur le nom de votre entreprise.
Note importante
Si vous avez défini la "Définition des utilisateurs" comme "Automatique", les utilisateurs seront automatiquement rattachés à votre entreprise lors de leur première connexion s'ils ont le même domaine que vous. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'ajouter manuellement les utilisateurs.
Étapes pour ajouter des utilisateurs
- Sur la page globale de l'entreprise, cliquez sur le bouton "Ajouter des utilisateurs".
- Une fenêtre modale s'ouvrira avec un champ de saisie d'e-mail.
- Saisissez une adresse e-mail dans le champ de texte et cliquez sur "Ajouter un e-mail" pour l'ajouter à la liste.
- Vous pouvez également coller plusieurs e-mails depuis votre presse-papiers en cliquant sur "Copier depuis le presse-papiers".
- Assurez-vous que tous les e-mails ont le même domaine que votre entreprise.
- Cliquez sur "Envoyer X invitation(s)" pour envoyer des invitations à tous les utilisateurs listés par e-mail. Ils seront accueillis dans votre espace entreprise avec un onboarding.
Conséquences de l'ajout d'utilisateurs
- Pour les utilisateurs existants : Ils seront immédiatement rattachés à votre espace entreprise.
- Pour les nouvelles adresses e-mail : Un compte sera pré-créé et assigné à votre entreprise.
- Les nouveaux utilisateurs seront déjà assignés à l'entreprise lors de leur première connexion.
- Vous pourrez définir les rôles et permissions des utilisateurs après leur ajout.
Astuce
Si vous ajoutez des utilisateurs qui n'ont pas encore de compte Boardly, pensez à les informer qu'un compte a été créé pour eux et fournissez-leur le lien de l'application pour se connecter pour la première fois.
Gestion des rôles après l'ajout
Après avoir ajouté des utilisateurs :
- Accédez à la liste des utilisateurs dans la vue globale de l'entreprise
- Cliquez sur un utilisateur pour ouvrir sa vue de profil
- Dans la vue de profil, vous pouvez définir ou modifier le rôle de l'utilisateur
- Assurez-vous d'attribuer les permissions appropriées en fonction des responsabilités de chaque utilisateur