Comment partager votre tableau de bord Boardly avec l'ensemble de votre entreprise
Étapes pour partager votre tableau de bord avec toute l'entreprise
- Sur votre tableau de bord, cliquez sur le bouton "Partager".
- Dans la fenêtre modale qui s'ouvre, localisez la section "Accès général".
- Dans la section "Accès général", changez l'option de "Limité" à "Entreprise".
- La modification prend effet immédiatement. Votre tableau de bord est maintenant partagé avec toute l'entreprise.
- Choisissez ensuite le rôle à assigner à l'ensemble de l'entreprise : Lecteur ou Éditeur (voir la section "Rôles de partage" ci-dessous pour plus de détails).
Rôles de partage
Lors du partage de votre tableau de bord avec l'entreprise, vous pouvez choisir entre deux rôles :
Lecteur
- Peut consulter les données du tableau de bord
- Ne peut rien modifier
- N'a pas accès à la liste des autres personnes avec qui le tableau de bord est partagé
Éditeur
- Peut éditer les colonnes
- Peut éditer les filtres
- Peut voir et éditer les paramètres de partage
- Peut éditer la source des données
- Ne peut pas changer le propriétaire du tableau de bord
- Ne peut pas supprimer le tableau de bord
- Ne peut pas retirer le propriétaire du tableau de bord
Conseil
Réfléchissez bien avant de partager votre tableau de bord avec toute l'entreprise. Assurez-vous que les données sont appropriées pour un large accès et choisissez le rôle qui convient le mieux à vos besoins de collaboration et de sécurité.
Remarque importante
Le partage avec l'entreprise donne accès à toutes les personnes ayant une adresse e-mail dans le domaine de votre entreprise. Assurez-vous que c'est bien ce que vous souhaitez avant de procéder.