Comment configurer les types de données dans votre tableau de bord Boardly
Étapes pour configurer les types de données
- Sur votre tableau de bord, cliquez sur le bouton "Configurer les données".
- Une fenêtre s'ouvrira, affichant toutes les colonnes de votre feuille de calcul Google. Vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut pour trouver rapidement une colonne spécifique.
- Pour chaque colonne, vous verrez les options suivantes :
- Le nom de la colonne
- Le type de données de la colonne
- Paramètres supplémentaires en fonction du type choisi
Types de données disponibles
- Texte - Pour tout texte libre
- Image - Pour les URL d'images
- Liste déroulante - Pour les valeurs prédéfinies
- Texte - Pour du texte formaté ou des descriptions longues
Paramètres supplémentaires
Option multiple valeurs
Pour certains types de données comme les listes déroulantes, vous pouvez activer l'option "multiple valeurs" et choisir votre séparateur préféré :
- Cette option permet de traiter chaque valeur comme une entité distincte en utilisant votre séparateur choisi (la virgule étant le plus courant)
- Particulièrement utile pour :
- Plusieurs affectations (plusieurs personnes affectées à une tâche)
- Plusieurs catégories
- Tags
- Chaque valeur peut être filtrée et traitée individuellement par l'application
Astuce pratique
Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement une colonne spécifique, particulièrement utile si vous avez de nombreuses colonnes dans votre tableau.
Implications des types de données
Le choix du type de données pour chaque colonne a des implications importantes :
- Les filtres appropriés seront automatiquement définis en fonction du type de colonne.
- La validation des données et le formatage de l'affichage seront adaptés au type choisi.
- Pour les listes déroulantes, vous pouvez définir si les cellules peuvent contenir plusieurs valeurs et choisir votre séparateur préféré.
Astuce importante
Prenez le temps de définir soigneusement les types de colonnes. Un choix judicieux améliorera considérablement votre expérience utilisateur et la qualité des données.
Configuration spéciale pour les listes déroulantes
Option multiple valeurs
Pour les colonnes de type "Liste déroulante", vous avez des options supplémentaires :
- Définissez si les cellules peuvent contenir plusieurs valeurs et choisissez votre séparateur préféré
- Cette option permet une meilleure séparation et la gestion de plusieurs données dans une seule cellule
- Utile pour les catégories, les balises ou toutes données qui peuvent avoir plusieurs valeurs
Exemples d'utilisation des types de données
- E-mail : Pour les colonnes contenant des adresses e-mail, facilitant la validation et les actions liées aux emails.
- URL : Pour les colonnes contenant des liens, permettant une meilleure interaction et l'affichage.
- Date : Pour les colonnes de type date, permettant les filtres temporels et un formatage cohérent.
- Liste déroulante : Pour les colonnes avec un ensemble fini de valeurs possibles, comme les catégories ou les statuts.
- Image : Pour les colonnes contenant des URL d'images, permettant un affichage visuel dans le tableau de bord.
Attention
Modifier les types de données peut affecter les filtres existants et les visualisations. Assurez-vous de vérifier et d'ajuster vos configurations après avoir modifié les types de colonnes.