Comment créer un tableau de bord dans Boardly
D'abord, ouvrez votre Google Sheets
Pour une meilleure expérience, nous vous recommandons d'avoir votre Google Sheets à portée de main pendant la création du tableau de bord.
Option 1: Second écran
Parfait si vous avez plusieurs écrans : affichez Boardly sur l'un et Google Sheets sur l'autre.
Option 2: Nouvel onglet
Facilement basculer entre les onglets de votre navigateur pour accéder à Boardly et Google Sheets.
Étapes pour créer un tableau de bord
- Sélection de la feuille et de la plage de données
- Choisissez la feuille sur laquelle le tableau de bord sera créé
- Sélectionnez la plage de données souhaitée
- Cliquez sur "Suivant"
- Définition du nom du tableau de bord
- Donnez un nom à votre tableau de bord (vous pourrez le modifier plus tard)
- L'intelligence artificielle essaie de deviner les filtres de données basés sur ce nom
- Cliquez sur "Suivant"
Autoriser l'intelligence artificielle à accéder à toutes vos données
Par défaut, l'intelligence artificielle ne voit que les en-têtes de colonnes. Activer cette option permettra à l'intelligence artificielle de :
- Analyser les valeurs des cellules pour des suggestions plus pertinentes
- Rendre les hallucinations de l'intelligence artificielle moins probables
- ⚠️ Ne l'activez pas si vos données sont confidentielles
- Configuration de la requête
Par défaut
Récupérer toutes les données sans auc filtrage
Personnalisé
Vous savez ce que vous faites, écrivez votre propre requête
Aide de l'intelligence artificielle
Obtenez de l'aide de l'intelligence artificielle pour filtrer, agréger ou trier les données. Décrivez ce que vous souhaitez, cliquez sur une suggestion d'intelligence artificielle qui remplit la requête et c'est tout.
Par exemple, à partir d'une base de données de plats, je peux demander à l'intelligence artificielle d'uniquement récupérer les plats de type 'Entrée'.
Processus de création du tableau de bord
Comprendre les étapes de création de votre tableau de bord
Processus standard
- 1Vérification de la validité du format des données
- 2Pré-configuration des types de données
Processus assisté par IA
- 1Définir les filtres
- 2Vérifier que les types de données sont corrects
- 3Définir le style des cartes
- 4Définir quels éléments sont visibles
Note : Le processus assisté par IA peut prendre quelques instants pendant que notre IA analyse et optimise soigneusement la configuration de votre tableau de bord.
Rappel important
Par défaut, l'intelligence artificielle ne voit que les en-têtes de colonnes. Cela garantit la confidentialité de vos informations tout en permettant une personnalisation optimale du tableau de bord.
Conseil
Si vous souhaitez créer votre propre requête Google Sheets, consultez la documentation officielle : Google Visualization API Query Language